发票作废暗藏5大风险,忽视将给公司带来大麻烦

代理记账公司：发票与纳税人息息相关,开具发票后,会有许多种情况需要纳税人作废发票.然而,发票作废可是一门"技术活",如果忽视发票作废暗藏的5大风险,很可能会给纳税人带来损失,甚至埋下风险隐患、受到税务监管,令纳税人追悔莫及.

一、哪些情况需要作废发票?

发票需要作废一般有下面4种情况:

1.发票开具错误.发票抬头、内容、数额等信息有误,需要作废发票的.

2.销货退货.退货几乎所有销售方都会遇见,退货时需要提醒买方把发票一起退回,然后进行作废处理,不然可要多交税了哦.

3.销售折让.如果买家收到货物后发现质量或瑕疵等问题,不退货,而与卖家协商一致在原价格上进行减让的情况.

4.服务中止.就是提供应当纳税的服务过程中,发生部分中止,而销售方已开具全额发票的情况.

二、发票作废过程的5大风险

风险1:现场取得发票不审核如果购买货物时当场取得发票,一定要格外关注,认真审核,发现错误立即要求销售方重开发票.因为根据法律规定,开具时发现有误的,发票联、抵扣联还没有交给买方的,可当月即时作废.

风险2:月底取得发票问题多现实中购买货物一段时间后才拿到发票的现象比较常见,取得发票后要看开票日期,如果开票时间是月底,一定要第一时间审核,及时发现问题.因为如果要作废发票,销售方必须在开票的当月收到发票联和抵扣联,否则不能作废,只能走复杂的红字发票冲抵的手续了.

风险3:作废对方已认证的发票销售方作废发票之前,一定要问清楚,对方是否已将发票做了认证,如果已经做了认证,销售方没有取得买方主管税务局出具的开具红字发票通知单,即便拿到了发票联和抵扣联,贸然点击作废,金税交叉稽核系统中就会出现比对异常记录,次月税务局就会调查!

风险4:发票没有双重作废有些人在作废发票时只在纸质发票盖上"作废"字样,却忘记在防伪税控系统进行电子作废,或者只进行了电子作废,却忘了纸质作废,事后便会造成数据比对不符,带来麻烦.

风险5:作废意图不合法如果作废发票是因为想隐瞒收入,或者串通销售方违规作废,甚至虚开发票,还是省省心吧.可以找代理机构或者资深会计进行合法无风险的税务筹划,但一定不要自作聪明,试图触碰法律的红线.一旦被发现,当事人将面临补缴税款、滞纳金、罚款,严重的还会被移交司法机关.

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