上海代理记账：普通发票与增值税专用发票有何区别？

对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证。那么，仅就增值税发票而言，增值税普通发票与增值税专用发票究竟存在哪些具体区别呢？在本文中，代理记账公司将对此进行具体说明。

增值税专用发票：增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证，又兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。

增值税普通发票：普通发票主要由增值税小规模纳税人使用，增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可以使用普通发票。一般而言，普通发票由行业发票和专用发票组成。

代理记账公司认为，增值税专用发票与普通发票的区别主要有以下几点：

1、发票使用主体不同

一般情况下，增值税专用发票只能由增值税一般纳税人领购使用。如若小规模纳税人需要使用，则只能经税务机关批准后由当地税务机关代开。而普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

2、发票内容不同

增值税专用发票的内容除了具备购买单位、销售单位、商品或服务名称以及商品或劳务的数量或计量单位等普通发票所具备的内容外，还具备纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

3、发票联次不同

增值税专用发票有四个联次和七个联次两种。第一联为存根联，用于留存备查；第二联为发票联，用于购买方记账；第三联为抵扣联，用作购买方扣税凭证；第四联为记账联，用于销售方记账；其他三联为备用联。而普通发票则只有三联，第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。

4、发票印制要求不同

增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票则按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。

5、发票作用不同

增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方扣除增值税的凭证；而普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资的按法定税率作抵扣外，其他的一律不予作抵扣用。

以上为增值税专用发票与普通发票的具体区别。代理记账公司提示，不论何种发票，都是企业进行记账报税的依据。因而，企业在日常经营管理过程中，一定要注意对各类发票进行妥善保管。另外，如企业遇到有关发票相关问题，如增值税专用发票认证，也可以寻求专业代理记账公司进行委托。